25.11.1997 Ministru kabineta noteikumi nr. 385
Izdoti saskaņā ar Ministriju iekārtas likuma 5.pantu
1. Ārlietu ministrija (turpmāk - ministrija) ir valsts pārvaldes iestāde, kura izstrādā un īsteno Latvijas Republikas ārpolitiku, piedalās Latvijas Republikas ārējās ekonomiskās politikas veidošanā un kuras uzdevums ir ar politiskiem un diplomātiskiem līdzekļiem nodrošināt Latvijas Republikas ārpolitikas koncepcijas īstenošanu, lai radītu maksimāli labvēlīgus apstākļus Latvijas Republikas starptautiskajai drošībai un iekšpolitiskajai stabilitātei, kā arī veicinātu Latvijas Republikas iekļaušanos starptautiskajā apritē.
2. Ministrija savas kompetences ietvaros veic šādas funkcijas:
2.1. analizē ārvalstu ārējo un iekšējo politiku un sniedz Ministru kabinetam informāciju un priekšlikumus starpvalstu attiecību attīstības jautājumos;
2.2. sagatavo likumprojektus, kā arī citu normatīvo aktu un starptautisko līgumu projektus, konsultē valsts institūcijas un sniedz atzinumus par normatīvo aktu un starptautisko līgumu projektiem no starptautisko publisko tiesību viedokļa;
2.3. izlemj jautājumus, kas saistīti ar Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību atvēršanu ārvalstīs;
2.4. veic šādas Valsts protokola funkcijas:
2.4.1. organizē ārvalstu delegāciju oficiālās vizītes Latvijas Republikā, ja minētās delegācijas vada ārvalstu prezidenti, viceprezidenti, premjerministri, vēstnieki, ārlietu ministri un to vietnieki, kā arī organizē starptautisko organizāciju oficiālās vizītes, ja tās vada šo organizāciju vadītāji;
2.4.2. organizē ārvalstu delegāciju vizītes Latvijas Republikā, ja minētās delegācijas Latvijā uzturas pēc Valsts prezidenta, Saeimas priekšsēdētāja, Ministru prezidenta vai ārlietu ministra oficiāla ielūguma. Ja minētās personas dodas oficiālās vizītēs uz ārvalstīm, Valsts protokols sadarbībā ar attiecīgajām ārvalstu institūcijām organizē šo personu vizītes;
2.4.3. konsultē Latvijas diplomātiskā protokola jautājumos citu valsts institūciju protokola nodaļas vai struktūrvienības, kas veic attiecīgās funkcijas;
2.5. veic konsulārās funkcijas Latvijas Republikā un ārvalstīs saskaņā ar Latvijas Republikas Konsulāro reglamentu un citiem tiesību aktiem;
2.6. nodrošina ministrijas, arī Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs, budžeta līdzekļu efektīvu un ekonomisku izmantošanu atbilstoši paredzētajiem mērķiem.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar MK 27.03.2001. noteikumiem nr.146, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
3. Ministrija ir tiesīga:
3.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saņemt no valsts institūcijām statistisko un citu informāciju;
3.2. izmantot diplomātisko pastu, šifrus, arhīvus un savu sakaru sistēmu;
3.3. savas kompetences ietvaros veikt citas normatīvajos aktos noteiktās darbības.
(Nodaļas nosaukums MK 2001.gada 27.marta noteikumu nr.146 redakcijā, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
4. Ministriju politiski vada ārlietu ministrs.
5. Ārlietu ministrs veic šādas funkcijas:
5.1. stratēģiski plāno Latvijas Republikas ārpolitiku un bez īpaša pilnvarojuma pārstāv ministriju citās valsts institūcijās;
5.2. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv Latvijas Republiku ārvalstīs;
5.3. kontrolē un novērtē ministrijas struktūrvienību darbu;
5.4. izdod rīkojumus visos ministrijas kompetencē esošajos jautājumos un atceļ valsts sekretāra rīkojumus, ja tie ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem un ārlietu ministra rīkojumiem;
5.5. nosaka padomnieku kompetenci un funkcijas;
5.6. ieceļ amatā un atbrīvo no amata ministrijas valsts sekretāru.
6. Ministrijas parlamentārais sekretārs darbojas saskaņā ar Ministru kabineta iekārtas likumu un Ministriju iekārtas likumu, nodrošina ministrijas saikni ar Saeimu, tās komisijām un frakcijām, pārstāv ārlietu ministra politisko viedokli un ir atbildīgs par ministrijas sagatavoto likumprojektu virzību Saeimā.
7. Ministrijas darbu vada ministrijas valsts sekretārs. Valsts sekretārs ir ierēdnis (ierēdņa kandidāts) un diplomāts, un viņš nodrošina ministrijas darba nepārtrauktību, ja mainās ministrijas vadība.
8. Valsts sekretārs:
8.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izdod rīkojumus visos ministrijas kompetencē esošajos jautājumos;
8.2. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv ministriju;
8.3. apstiprina ministrijas centrālā aparāta, arī Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs, štatu sarakstu saskaņā ar likumā par valsts budžetu kārtējam gadam ministrijai paredzēto štata vienību skaitu un darba samaksas fondu;
8.4. pieņem darbā un atbrīvo no darba ministrijas darbiniekus un ierēdņus (ierēdņu kandidātus) saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu, likumu "Par valsts civildienestu" un Latvijas darba likumu kodeksu;
8.5. nodrošina ministrijas darbību piešķirto valsts budžeta līdzekļu ietvaros.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar MK 27.03.2001. noteikumiem nr.146, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
9. Par šī nolikuma 1. un 2.punktā minēto uzdevumu un funkciju izpildi ir atbildīgi ministrijas valsts sekretāra vietnieki atsevišķās jomās. Valsts sekretāra vietnieki ir ierēdņi (ierēdņu kandidāti), kuriem ir pakļauti departamenti un nodaļas.
10. Ministrijas centrālajā aparātā ir departamenti un to nodaļas, kā arī patstāvīgās nodaļas, kuras ir tieši pakļautas valsts sekretāram. Ministrijas departamentu un patstāvīgo nodaļu nolikumus apstiprina valsts sekretārs.
10.1 Vēstniecības, ģenerālkonsulāti, konsulāti un pastāvīgās pārstāvniecības starptautiskajās organizācijās ir Ārlietu ministrijas struktūrvienības.
(MK 2001.gada 27.marta noteikumu nr.146 redakcijā, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
10.2 Ministrijas pārziņā ir valsts akciju sabiedrība "Diplomātiskā servisa aģentūra".
(MK 2001.gada 27.marta noteikumu nr.146 redakcijā, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
(Nodaļa svītrota ar MK 27.03.2001. noteikumiem nr.146, kas stājas spēkā no 31.03.2001.)
13. Atzīt par spēku zaudējušu Ministru kabineta 1994.gada 22.novembra lēmumu nr.138 "Par Ārlietu ministrijas nolikumu" (Latvijas Vēstnesis, 1994, 140.nr.).
Ministru prezidenta vietā - vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrs,
Ministru prezidenta biedrs A.Gorbunovs
Ārlietu ministrs V.Birkavs